Programa Kit Digital · Red.es

Kit Digital con Freshlab Iberia — Soluciones de IA Local (en proceso de adhesión)

Freshlab Iberia S.L.U. ha solicitado su adhesión como Agente Digitalizador al Programa Kit Digital de Red.es. Actualmente nos encontramos en proceso de evaluación. Una vez recibamos la resolución favorable, actualizaremos esta información y estaremos en disposición de firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización.

Nuestro catálogo previsto comprende tres categorías: Business Intelligence y Analítica, Gestión de Procesos y Servicios y Herramientas de Oficina Virtual — basadas en IA local, conformes al RGPD y al EU AI Act.

Empresas 50–249 empleados: hasta posible coste neto 0 € · Bono 25.000–29.000 € · si concedido y cesión aprobada

Importante

  • Freshlab Iberia S.L.U. no es todavía Agente Digitalizador adherido al Programa Kit Digital.
  • Por el momento no podemos firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones ni recibir la cesión del bono digital.
  • Una vez obtengamos la resolución favorable de Red.es, contactaremos a todas las empresas interesadas y actualizaremos esta página.

La información de esta página describe nuestro catálogo previsto de soluciones y los importes máximos publicados por Red.es en las bases reguladoras vigentes.

Estado de adhesión al Programa Kit Digital

Freshlab Iberia S.L.U. — En proceso de adhesión como Agente Digitalizador

Solicitud presentada ante Red.es conforme a la convocatoria vigente del Programa Kit Digital. Esta página se actualizará con el número de inscripción en el momento de la resolución favorable. NIF: ES B87323754.

sede.red.gob.es Convocatoria abierta hasta 31/12/2026

¿Qué es el Kit Digital?

El programa de ayudas a la digitalización de las pymes

Financiado por la Unión Europea — NextGenerationEU (Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia) — y gestionado por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.

Bono Digital

Ayuda económica (entre 2.000 € y 29.000 €) que cubre el 100 % del importe de las soluciones digitales contratadas a un Agente Digitalizador Adherido, hasta el tope de su segmento.

Destinatarios

Pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo con domicilio fiscal en España. La empresa se clasifica en tres segmentos principales (I, II, III) según el número de empleados.

El papel del Agente

El Agente Digitalizador Adherido implanta la solución, factura a la empresa beneficiaria y, mediante cesión del derecho de cobro, percibe el importe directamente de Red.es.

Catálogo de soluciones Freshlab

Tres categorías oficiales del Programa Kit Digital

Todas nuestras soluciones se implantan sobre infraestructura de IA local on-premise (Mac Studio / servidor DELL), con modelos LLM open-source, sin dependencia de la nube y conformes al RGPD y al EU AI Act.

Todas las soluciones forman parte del Paquete kAIra IA Local — proyecto llave en mano desde 18.000 € con hardware, software, instalación, formación y garantía. Si el bono es concedido y se aprueba la cesión del derecho de cobro, financiable hasta el 100 % según segmento.

Categoría

Business Intelligence y Analítica

Solución Freshlab: kAIra · InsightStory · CrossCheck — explotación de datos propios con IA local.

  • Integración de datos de fuentes internas y externas
  • Almacenamiento estructurado de los datos de la empresa
  • Creación de paneles estructurados y visuales
  • Exportación de datos e informes en formatos abiertos
  • Generación de narrativas e insights con IA local

Categoría

Gestión de Procesos

Solución Freshlab: kAIra AutoPilot · MailForge · Minuto — digitalización y automatización de procesos operativos.

  • Contabilidad, finanzas, facturación y cuentas a cobrar / pagar
  • Gestión de activos, proyectos y compras
  • Recursos humanos, inventario y logística
  • Automatización de flujos con agentes de IA
  • Integración con software existente — sin exponer datos a terceros

Categoría

Servicios y Herramientas de Oficina Virtual

Solución Freshlab: kAIra WikiHub · MeetingPrep · SlideCraft · DictaPro — colaboración y productividad en entorno privado.

  • Colaboración en equipos de trabajo sobre proyectos
  • Almacenamiento y compartición de archivos — 1 TB por usuario
  • Compatibilidad con dispositivos móviles
  • Calendario, agenda y videollamadas internas
  • Asistencia documental, actas y presentaciones con IA local

Importes máximos de ayuda

Precios por segmento

Importes máximos subvencionables por Red.es según el segmento de empresa, recogidos en las Bases Reguladoras del Programa Kit Digital. El bono cubre el 100 % del importe hasta el tope indicado.

Microempresas, autónomos y pequeñas empresas (segmentos III, II, I)

Categoría Segmento III
0 – 2 empleados
Segmento II
3 – 9 empleados
Segmento I
10 – 49 empleados
Business Intelligence y Analítica 1.500 €
1 usuario
2.000 €
3 usuarios
4.000 €
3 usuarios
Gestión de Procesos 2.000 €
1 usuario
3.000 €
3 usuarios
6.000 €
10 usuarios
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual 250 €/usuario
hasta 2
250 €/usuario
hasta 9
250 €/usuario
hasta 48
Bono total por segmento 3.000 € 6.000 € 12.000 €

Medianas empresas (segmentos IV y V) — convocatoria 2026

Categoría Segmento IV
50 – 99 empleados
Segmento V
100 – 249 empleados
Business Intelligence y Analítica Hasta 10.000 €
hasta 15 usuarios
Hasta 12.000 €
hasta 20 usuarios
Gestión de Procesos Hasta 18.000 €
hasta 30 usuarios
Hasta 24.000 €
hasta 50 usuarios
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual Hasta 7.500 €
hasta 99 usuarios
Hasta 10.000 €
hasta 249 usuarios
Bono total por segmento 25.000 € 29.000 €

Importes y condiciones conforme a las bases reguladoras publicadas por Red.es. El bono cubre el 100 % de los importes indicados hasta el tope del segmento. Las categorías pueden combinarse libremente hasta agotar el bono.

Cuatro formas de empezar con kAIra

Paquetes previstos (disponibles una vez aprobada nuestra adhesión como Agente Digitalizador)

Precios orientativos. Hardware (Mac Studio), software (kAIra completo), instalación y formación incluidos en todos los paquetes.

Probar sin compromiso

2.500/mes
Sin permanencia
  • Hardware Mac Studio en préstamo
  • kAIra completo — todos los módulos
  • Instalación y onboarding 1 día
  • Soporte incluido durante la prueba
  • No compatible con Kit Digital

Ideal para validar kAIra antes de comprometerse. Sin riesgo.

Solicitar prueba

Compra directa

18.000
Pago único
  • Hardware Mac Studio — propiedad
  • kAIra completo — todos los módulos
  • Instalación y formación (2 días)
  • Mantenimiento no incluido
  • No compatible con Kit Digital

Ideal para equipos IT autónomos. Mantenimiento opcional desde 200 €/mes.

Ver detalles
Kit Digital

Kit Digital Estándar

1.800/mes × 12
21.600 € total · 12 meses compromiso
  • Hardware Mac Studio — propiedad
  • kAIra completo — todos los módulos
  • Instalación y formación (2 días)
  • Mantenimiento 12 meses incluido
  • Actualizaciones, soporte básico, ajustes

Seg. IV/V: posible coste neto 0 € (si bono concedido y cesión aprobada)

Me interesa
Kit Digital + Consultoría

Kit Digital Consultoría

3.500/mes × 12
42.000 € total · 12 meses compromiso
  • Todo lo del paquete Estándar
  • Mantenimiento Premium (soporte ≤48h)
  • 3 días/mes desarrollo a medida
  • Integraciones ERP, CRM, intranet
  • Formación continua + revisiones

Seg. V: coste neto 13.000 € · Seg. IV: 17.000 € (si bono concedido)

Me interesa

Posible coste neto por segmento (si bono concedido y cesión aprobada)

Segmento Bono máx. Estándar
21.600 €
Consultoría
42.000 €
V (100–249 emp.) 29.000 € 0 € + 7.400 € sobrante 13.000 €
IV (50–99 emp.) 25.000 € 0 € + 3.400 € sobrante 17.000 €
I (10–49 emp.) 12.000 € 9.600 € 30.000 €
II (3–9 emp.) 6.000 € 15.600 € 36.000 €
III (0–2 emp.) 3.000 € 18.600 € 39.000 €

Importes orientativos. Coste neto condicionado a la concesión del bono y la aprobación de la cesión del derecho de cobro por Red.es. Para segmentos II y III, el paquete «Probar» (2.500 €/mes sin permanencia) o la compra directa (18.000 €) pueden resultar más adecuados.

Los 12 primeros meses de mantenimiento y soporte están incluidos en el precio de la solución (obligatorio según bases del Kit Digital).

En los paquetes Kit Digital, el mantenimiento forma parte del precio. En la compra directa (18.000 €), el mantenimiento es opcional y se contrata por separado.

A partir del mes 13

Planes de mantenimiento continuado

Elija el nivel que mejor se adapte a su empresa. Todos los planes son opcionales — kAIra sigue funcionando sin mantenimiento contratado.

Básico

200 €/mes

Mantenimiento técnico mínimo para mantener kAIra al día.

  • Actualizaciones de software (kAIra + modelos LLM)
  • Parches de seguridad
  • Renovación de certificados y cadena TLS
  • Verificación trimestral remota

Premium

1.000 €/mes

Soporte activo para empresas que quieren tranquilidad operativa.

  • Todo lo del plan Básico
  • Soporte técnico email y teléfono
  • Tiempo de respuesta ≤ 48 h laborables
  • Ajustes menores de configuración
  • Monitorización proactiva remota
Pack estrella

Consultoría

3.500 €/mes

kAIra vivo y evolucionando con su empresa cada mes. Para quienes quieren sacar el máximo partido a la IA local.

  • Todo lo del plan Premium
  • 20 horas mensuales de consultoría o desarrollo a medida
  • Nuevas herramientas o módulos adaptados a su negocio
  • Integraciones con sistemas existentes (ERP, CRM, intranet)
  • Formación continua para el equipo
  • Revisiones estratégicas trimestrales
  • Prioridad en la agenda del equipo Freshlab

Las horas no consumidas no se acumulan — se usan dentro del mes.

Los planes se contratan por anualidades con facturación mensual. Cambio de nivel posible en cualquier momento previo aviso de 30 días.

Cómo solicitar el Kit Digital con Freshlab

Cuatro pasos para tener su IA local subvencionada

  1. 1. Test de autodiagnóstico

    La empresa realiza el test de nivel de madurez digital en Acelera pyme — requisito previo obligatorio.

  2. 2. Solicitud del bono

    Alta en la sede electrónica de Red.es con certificado digital y solicitud del bono según el segmento que corresponda. Respuesta habitual en 1 – 3 meses.

  3. 3. Acuerdo con Freshlab

    Una vez Freshlab sea Agente Adherido, firmamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales. Si el bono es concedido y se aprueba la cesión del derecho de cobro, la empresa beneficiaria no tiene que adelantar el importe (hasta el máximo del bono).

  4. 4. Implantación y justificación

    Instalación del hardware y las soluciones en ≤ 3 meses, formación del equipo y justificación ante Red.es. Mantenimiento 12 meses incluido — actualizaciones, soporte básico y ajustes sin coste adicional durante el primer año.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el Kit Digital

¿Es Freshlab ya Agente Digitalizador adherido?

No, todavía no. Freshlab Iberia S.L.U. ha presentado su solicitud de adhesión ante Red.es y se encuentra en proceso de evaluación. Hasta que no recibamos la resolución favorable, no podemos firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización ni recibir la cesión del derecho de cobro del bono digital. Publicaremos la actualización en esta misma página en cuanto la adhesión sea aprobada.

¿Cómo se trata fiscalmente el bono Kit Digital?

El importe percibido como ayuda es una subvención pública y está exento conforme a la normativa aplicable — no tributa como ingreso ordinario en el IRPF ni en el Impuesto sobre Sociedades cuando se destina a la finalidad comprometida. Consulte con su asesor fiscal para confirmar el tratamiento específico de su empresa.

¿El Kit Digital es compatible con otras subvenciones?

Sí. El Kit Digital es compatible con el Kit Consulting (asesoramiento estratégico, bono adicional), con ayudas autonómicas como el Cheque Innovación Madrid, y con deducciones fiscales por I+D+i. No se permite imputar el mismo gasto a dos ayudas distintas, pero sí cubrir diferentes conceptos con diferentes programas.

¿Qué pasa si ya utilicé Kit Digital en convocatorias anteriores?

Puede utilizar el remanente de su bono no consumido en categorías adicionales o contratar nuevas soluciones en la convocatoria vigente 2026. Verifique el importe disponible en su expediente en sede.red.gob.es antes de solicitar nuevas soluciones.

¿Cuánto tarda Red.es en resolver la solicitud del bono?

El plazo habitual de resolución es de 1 a 3 meses desde la presentación completa del expediente. La implantación de la solución debe realizarse en un máximo de 3 meses tras la firma del Acuerdo de Prestación con el Agente Digitalizador. Desde el primer contacto con Freshlab hasta kAIra funcionando: típicamente 4 a 6 semanas si el bono ya está concedido.

¿Qué documentación necesito para solicitar el bono?

Certificado digital representativo de la empresa (FNMT, ACA o equivalente), alta en el Censo de Empresarios (modelo 036/037), estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, y haber completado el test de autodiagnóstico en acelerapyme.gob.es. Le acompañamos en la preparación de toda la documentación.

¿Qué ocurre si cambia mi número de empleados durante el proyecto?

El segmento y el bono asignados se determinan en el momento de la solicitud según el número de empleados acreditado en ese instante. Variaciones posteriores no modifican el bono ya concedido. Para futuras convocatorias, se utilizará el nuevo número.

¿El mantenimiento 12 meses es obligatorio?

Sí. Las bases del Programa Kit Digital exigen al Agente Digitalizador mantener la solución operativa durante 12 meses tras la implantación. Este mantenimiento está incluido en el precio del paquete: actualizaciones, soporte básico y ajustes iniciales sin coste adicional. A partir del mes 13 puede contratar mantenimiento continuado en tres niveles opcionales.

¿Puedo combinar varias categorías en el mismo bono?

Sí. Puede contratar una o varias categorías dentro del catálogo oficial, distribuyendo el importe de su bono entre ellas, siempre sin superar el tope de su segmento. Freshlab ofrece las tres categorías compatibles (Business Intelligence, Gestión de Procesos y Oficina Virtual), lo que permite cubrir de forma integrada múltiples aspectos del negocio con un único Agente Digitalizador.

Contacto específico Kit Digital

Canal dedicado para empresas interesadas

Si está evaluando las soluciones de Freshlab Iberia para el Programa Kit Digital, escríbanos sin compromiso. Le informaremos en cuanto nuestra adhesión como Agente Digitalizador sea aprobada.

Agente Digitalizador — Freshlab Iberia

kitdigital@freshlab.es
Canal exclusivo Kit Digital
+34 722 715 740
Lun–Vie 9:00–18:00 CET
Freshlab Iberia S.L.U.
NIF: ES B87323754
C/ Don Juan I, 21 Desp. 3
28807 Alcalá de Henares, Madrid
sede.red.gob.es
Sede electrónica oficial Red.es

Sus datos se tratan para gestionar su solicitud y el Acuerdo de Prestación de Soluciones. Base jurídica: art. 6(1)(b) RGPD. Conservación conforme al Programa Kit Digital. Más información

Al enviar acepta el tratamiento de sus datos según nuestra Política de Privacidad.

Fuentes oficiales

Información del programa en portales públicos

¿Preparado para solicitar su Kit Digital?

Le acompañamos desde el autodiagnóstico hasta la justificación ante Red.es. Si el bono es concedido y se aprueba la cesión, la empresa beneficiaria no adelanta el importe.

Programa oficial

Kit Digital

Financiado por

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU Red.es — Entidad pública empresarial

El Programa Kit Digital está financiado por la Unión Europea — NextGenerationEU — en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España, y gestionado por Red.es, entidad pública empresarial adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.